BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Motiveres du af struktur og orden, er skarp i administrative opgaver og trives i et dynamisk arbejdsmiljø? Og vil du samtidig være en del af en fantastisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og fantastiske kollegaer?
Så er jobbet som Administrativ koordinator hos 5R People i Næstved måske noget for dig!
5R People er Danmarks førende kontaktcenter. Vi er mere end 500 medarbejdere, fordelt på 5 lokalafdelinger og arbejder inden for mange forskellige områder og for forskellige samarbejdspartnere, herunder bl.a. banker, forsikringsselskaber, teleselskaber, NGO’er m.m.
Hver dag sætter vi en ære i, at hjælpe vores kunder, med at varetage en række forskellige opgaver, i relation til bl.a. kundeservice, salg og fundraising.
Vores sjællandske afdeling er placeret i Næstved og beskæftiger i dag ca. 80 medarbejdere.
Jobbet:
Som Administrativ koordinator bliver din vigtigste opgave at understøtte og supportere ledelsen, i den daglige drift, bl.a. ved at sikre og kontrollere korrekt registrering af relevant data til brug for eksempelvis løn og fakturering.
Du vil samtidig skulle varetage kontakt til både kunder og leverandører, herunder bl.a. support, rapportering og indkøb af kontorartikler m.m.
Stillingen kræver en medarbejder som både har en struktureret og detaljeorienteret tilgang, men som samtidig er omstillingsparat og kan trives i en travl hverdag.
Du skal kunne navigere i mange forskelligartede opgavetyper såsom:
- Diverse administrative opgaver i forskellige systemer
- Sikre og kontrollere informationer til løn og fakturering
- Supportere kunder via e-mail og telefon, i forbindelse med bl.a. afrapportering, kampagneopsætning m.m.
- Ansvarlig for indkøb af kontorartikler og generel kontakt til leverandører
- Ansvarlig for vagtplanlægning og koordinering mellem rengøringspersonale og piccoliner
- Diverse ad hoc opgaver
Om dig:
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke vigtig for os. Men vi forventer at du har erfaring med administrativt arbejde, eventuelt fra en lignende stilling. Du ønsker at udvikle dig selv og dine kompetencer, og ser derfor positivt på de udfordringer der løbende måtte opstå.
Derudover forventer vi at du er grundig, struktureret og ordentlig af natur. Du er god til tal og har erfaring med at navigere i mange forskellige systemer og programmer.
Hos 5R People vægter vi fællesskab og et godt socialt sammenhold meget højt! Vi forventer derfor at du er udadvendt og ønsker at tage del i fællesskabet, både i dagligdagen, men også i forbindelse med forskellige sociale aktiviteter.
Vi har en travl og dynamisk hverdag, hvor to dage sjældent ligner hinanden. Det betyder også, at der løbende opstår uventede opgaver som skal håndteres, hvorfor det også forventes at du er omstillingsparat og kan bevare overblikket selv i pressede situationer.
Generelt forventer vi at du:
- Har erfaring fra kontor og med forskellige administrative opgaver
- Er grundig, struktureret, detaljeorienteret - og går op i at gøre ting ordentligt
- Kan holde overblik og navigere i forskellige systemer
- Det er et krav at du har indgående kendskab til MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
- Det er en fordel hvis du har kendskab til systemer som bl.a. Enreach, Intramanager & Slack
- Er god til tal og data
- Er fleksibel og omstillingsparat
- Taler og skriver dansk
- Er social og udadvendt
- Erfaring fra et kontaktcenter/callcenter er en fordel, men ikke et krav
- Kan fremvise straffeattest
Ansættelsesvilkår:
Du bliver ansat på 30 timer/uge. Løn fastsættes efter kvalifikationer og erfaring.
Dit arbejdssted bliver på vores kontor i Næstved.
Tiltrædelse hurtigst muligt. Samtaler afholdes løbende.
Ansøgning:
Ansøgning sendes på mail til job.aarhus@5rpeople.dk mrk.: ”Adm. koordinator - Næstved”
Har du spørgsmål til jobbet kan du kontakte afdelingsdirektør Philip Crone på telefon +45 28 68 11 04.
Du kan læse mere om 5R People som arbejdsplads på www.5rpeople.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Næstved Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
5R People Næstved, Dania, 4700 Næstved
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: www.5rpeople.dk
Via e-mail: job.aarhus@5rpeople.dk
Telefonisk: 28681104
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5895328
