BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for service og kontakt med mange mennesker i et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø?
Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et lille team på Næstved Ungdomsskole, hvis vigtigste opgave er at danne og uddanne fremtidens voksne.
Kontoret er omdrejningspunktet for ungdomsskolens mangfoldighed, hvor tingene sjældent står stille og hvor der bliver sat en ære i at levere den bedste service. Vi har både planlagte opgaver, der skal løses i skoleårets faste strukturer, men der er også de akutte og hastende dagligdagsopgaver, som er lige så vigtige. Det er derfor vigtigt at du kan bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag, arbejde selvstændigt, struktureret og løsningsorienteret. Ingen opgaver er for små til at blive udført med blik for detaljen.
Hvem er vi?
Næstved Ungdomsskole er et skole- og fritidstilbud, for alle unge i alderen 13 – 25 år med tilknytning til Næstved Kommune. Vi tilbyder heltidsundervisning, fritidsundervisning, klubber og et ungdomsprojekthus. Næstved Ungdomsskole er produkt- og resultatorienteret, og prioriterer et professionelt og højt aktivitetsniveau, for dermed at sikre en lang række originale tilbud.
Der er en søgning på 3500 unge om året. Hele medarbejderstaben tæller 150 timelønnede lærere og klubmedarbejdere, samt 25 fastansatte i administrationen, lederteamet, heltidsundervisningen, onlineskolen og projektstillinger.
Om jobbet
Dine opgaver vil blandt andet være
- samarbejde og servicering af elever, medarbejdere, frie brugere og ledelse
- udarbejde budget og regnskab - KMD OPUS
- administrativ sagsbehandling, herunder forberedelse af skriftlige oplæg for eksempel dagsordner, præsentationsmateriale bl.a. til bestyrelsesmøder
- indskanning af dokumenter, honorarsedler, udlæg, følgesedler, ordre m.m. til den centrale økonomiafdeling
- administration vedr. biler og andre køretøjer
- opdatering af www.naestvedung.nu
- administration i programmerne FELIKS, TEA, TRIO og eDoc
- udarbejde aftaleskemaer, herunder booking af lokaler internt og eksternt
Vi tilbyder
- en arbejdsplads med højt til loftet, høje forventninger, højt humør, teamwork og tempo
- høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen
- en arbejdsplads, hvor du som administrativ medarbejder vil blive opfattet som en naturlig og fuldt integreret del af medarbejdergruppen
- en arbejdsplads, hvor vi prioriterer åbenhed og nærhed ift. såvel elever, forældre og hinanden
- en arbejdsplads der tager ledelse seriøst- både i ord og handling
Vi forventer, at du
- har en relevant uddannelse og gerne med erfaring fra lignende stilling
- er administrativ stærk - også med IT-systemer
- er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange afbrydelser
- har lyst til at gøre en forskel og vil deltage i sociale aktiviteter
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem KL og HK.
Tiltrædelse 1. oktober 2024.
Arbejdstid pr. uge 32 timer.
Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte Ungdomsskoleinspektør Lisbeth Pedersen på tlf. 2022 0320.
Du kan også læse mere om os på hjemmesiden https://naestvedung.nu/
Ansøgningsfrist fredag 16. august 2024.
Ansættelsessamtaler forventer vi at afholde onsdag den 21. august og evt. mandag den 26. august 2024.
Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Næstved Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Næstved Kommune, Skellet 29, 4700 Næstved
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6083460
