BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være vores nye kollega i et tværgående team, der servicerer byråd, direktion og resten af organisationen? Har du lyst til at arbejde med drift og formidling af Næstved Kommunes ESDH-system? Er du god til planlægning og kan du arbejde struktureret med et godt blik for tværgående samarbejde?
Vi har brug for at styrke drift og udvikling af kommunens tværgående ESDH-system, og søger derfor en systemadministrator til it-systemet eDoc. Systemadministratoren fungerer som det administrative og tekniske bindeled mellem brugernes ønsker og systemets muligheder.
Du er med til at undervise nye brugere i systemet, og skal enten være eller blive skarp på brugen af KLE ift. journalisering og sletning af sager indenfor alle kommunens områder.
Motiveres du af at arbejde med projekt- og udviklingsopgaver, support af brugere, undervisning, samarbejde med systemleverandører og hele organisationen, så har vi en spændende stilling, hvor ingen dage er ens, og hvor du får mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.
Hvem er Team Byråd og Direktion?
Du vil møde et tværgående og mangfoldigt team med mange forskellige fagligheder, som er organiseret i Center for Politik og Udvikling. Foruden drift og udvikling af det centrale ESDH-system, arbejder vi med politisk betjening af byråd, direktion og politiske udvalg. Derudover indeholder viften af opgaver informationssikkerhed, databeskyttelse, god forvaltningspraksis, arkivering, afholdelse af kommunal- og folketingsvalg, forskellige projekter, postfunktion, vielse og repræsentation.
Teamets forskellige fagopgaver betyder, at vi har en bred kontaktflade til resten af organisationen og til borgerne. Vi arbejder derfor tæt sammen og bruger hinandens kompetencer aktivt for at sikre gode resultater.
Hvad tilbyder vi?
Vi kan tilbyde en stilling med stor selvstændighed og mulighed for udvikling. Vi har en uformel omgangstone i det daglige med respekt for vores forskellige fagligheder, og vi tror på, at vi når længst med godt humør, lydhørhed for hinanden og et ønske om at trække i samme retning.
Du vil få mulighed for at sætte dit eget præg på opgaveløsningen, da vi hele tiden tilpasser og justerer vores arbejde, så vi kan tilgodese de forventninger, som vi mødes med. Du vil få en bred kontaktflade ud i hele organisationen, hvor du skal vejlede, supportere, undervise og udvikle de opgaver, der er forbundet med varetagelse af systemadministratoropgaven. Du vil indgå i et team, hvor du kan trække på mange fagligheder, og hvor der vil være forventninger til dig om vidensdeling, ansvarlighed, fleksibilitet og udvikling.
Næstved Kommune er en del af Digitaliseringsforeningen Sjælland (DIGIT), og gennem dette samarbejde vil du få mulighed for faglig sparring og netværker med 11 Sjællandske kommuner indenfor systemadministration af det fælles valgte ESDH-system.
I Næstved Kommune tilbyder vi fleksibel fredag, hvor man kan arbejde på kontoret, hjemme eller holde fri om fredagen.
Dine primære opgaver omfatter
- Vejledning i journalisering, KLE og skabeloner
- Controlling
- Undervisning, E-læringsplatformen Actimo og superbrugerkorps
- Hjælpe organisationen med optimering af deres brug af systemet
- Drifts- og udviklingsopgaver
- Support og betjening af byråd/politikere og direktion
- Opfølgning på driftsforstyrrelser og opretholdelse af sikker og stabil drift
Hvad forventer vi?
Din baggrund kan være indenfor det administrative/tekniske område, men det er ikke afgørende for os. Det vil være en fordel, hvis du har erfaringer med at drive projekter eller systemadministration, og særligt med eDoc.
Du skal kunne håndtere processer med mange interessenter, så det vil være en fordel, hvis du er udadvendt og god til at kommunikere til forskellige niveauer og faggrupper.
Da du både vil have selvstændige og mere bundne opgaver, er det vigtigt, at du kan tage ansvar for opgaveløsningen, fremdrift og følge en opgave til dørs.
Vi forventer, at du har interesse for systemadministration, har blik for tværgående samarbejder, forståelse for journalisering, KLE og arbejdsgange, og at du kan formulere dig i skrift og tale.
Som person forventer vi, at du
- har kompetencer indenfor planlægning og koordinering
- er udadvendt og god til kommunikation
- har teknisk og administrativ forståelse
- er serviceminded og fleksibel
- arbejder struktureret og ansvarligt
- kan udvise overblik og vedholdenhed
- er stabil, selvstændig og initiativrig
Relevant uddannelsesbevis skal vedhæftes.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem KL og relevant fagforbund.
Tiltrædelse den 1. december 2023 eller efter aftale.
Arbejdstid pr. uge 37 timer.
Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte teamleder Gitte Nonbo på telefon 5151 8628.
Ansøgningsfrist mandag den 25. september 2023.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 40.
Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Næstved Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Næstved Kommune, Rådhuset, Teatergade 8, 4700 Næstved
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://naestved.career.emply.com/ad/systemadministrator-til-team-byrad-og-direktion-naestved-kommune/m342y5/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5898473
